Stadtarchiv der Landeshauptstadt Potsdam plant Beitritt zum Kooperationsverband für digitale Archivierung

Potsdam geht einen weiteren Schritt in der Digitalisierung: Künftig soll digitales Archivgut in der Landeshauptstadt zentral verwaltet, dauerhaft gesichert und erhalten sowie Bürgerinnen und Bürgern zugänglich gemacht werden. Aus diesem Grunde beabsichtigt die Landeshauptstadt Potsdam, dem Kooperationsverband Digitale Archivierung Nord (DAN) beizutreten. Damit wird es dem Stadtarchiv zukünftig ermöglicht, digitales Archivgut nach archivfachlichen Maßstäben zu archivieren. Der Abschluss einer solchen Partnerschaft würde für die Landeshauptstadt Potsdam der Weg zur digitalen Langzeitarchivierung öffnen. Als größte Kommune im Land Brandenburg würde Potsdam dabei eine wichtige Vorreiterrolle für andere und vor allem kleinere Kommunen einnehmen und somit einen bedeutenden überregionalen Impuls aussenden.

Dieter Jetschmanegg, Dezernent Zentrale Verwaltung: „Der Vorteil für die Bürgerinnen und Bürger liegt auf der Hand: Das digitale Stadtarchiv, das wir hiermit schaffen, wird in der Zukunft eine wichtige Grundlage für die allgemeine Recherche und die Forschung bilden.“

Auch das Land Brandenburg hat sich mit dem Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA) 2020 für den Beitritt zu einem Kooperationsverbund, dem Kooperationsverbund Digitale Archivierung Nord (DAN), entschieden. Dem DAN gehören die Bundesländer Berlin, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Bremen an, jeweils vertreten durch ihre Landesarchive.

Grundlage für eine Partnerschaft ist der Abschluss einer Verwaltungsvereinbarung im Rahmen des Kooperationsverbundes Digitale Archivierung Nord (DAN) zwischen dem Land Brandenburg und der Landeshauptstadt Potsdam, sowie der Abschluss einer Vereinbarung mit dem IT-Dienstleister des DAN über die Schaffung seines digitalen Archivgutes und die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten, gemäß den Prämissen der Verwaltungsvereinbarung.

Durch Abschluss dieser beiden Vereinbarungen könnten folgende Leistungen in Anspruch genommen werden:

• das Land gewährleistet als einer der Träger des Kooperationsverbundes DAN den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung des gemeinsamen mandantenfähigen digitalen Magazins,
• das Land sichert zu, dass das digitale Magazin den geltenden datenschutz- und archivrechtlichen Vorschriften entspricht,
• lizenzkostenfreie Nutzung der DIMAG Software-Module für die Nutzung des digitalen Magazins,
• Einführungsschulungen für die DIMAG Software-Module,
• Support bei archivfachlichen Fragen durch die Fachliche Leitstelle am BLHA,
• mandantenbasierter Zugriff auf den Langzeitspeicher (digitales Magazin) beim IT-Dienstleister.

In der April-Sitzung der Stadtverordnetenversammlung steht der Beitritt zur Abstimmung.